Heeft het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF) nog bestaansrecht? Zo ja, op welke manier kan de effectiviteit van het VGF worden vergroot? Betekent dit dat er aanpassingen in de strategie moeten worden gedaan? Zo ja, welke zouden dat kunnen zijn?
Het VGF biedt twee diensten: 1) een lening ter financiering van de aanloopkosten van een internationaal congres, en 2) een dekking van mogelijk financieel risico door een tegenvallend aantal deelnemers. De regeling bestaat ruim twintig jaar. Echter, het aantal aanvragen is aan de lage kant, de promotie lijkt niet toereikend en het is onduidelijk of de geboden financiële instrumenten nog wel bij de huidige tijd passen. Het bestuur van het VGF schakelde LAgroup in om onderzoek te doen naar de effectiviteit van deze congresregeling. We brachten (inter)nationale trends en ontwikkelingen in kaart en maakten een benchmark van vergelijkbare regelingen in de wereld. Daarna zetten we een online enquête uit onder gebruikers en niet-gebruikers van het VGF en hielden we 18 interviews met betrokkenen in de Nederlandse congressector. Hieruit trokken we conclusies en formuleerden we 9 strategische aanbevelingen. Het bestuur van het VGF nam ons advies over en zette een nieuwe toekomststrategie in.